Datenschutzerklärung
Datenkontrolleur
Lukas Nagel, Max-Planck-Straße 1, 76351 Linkenheim, info@physio-lukas-nagel.de
Gesammelte personenbezogene Daten
1. Art und Umfang der Datenverarbeitung Wenn Sie mir per E-Mail oder über ein Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, Telefonnummer) sowie der Inhalt Ihrer Nachricht (ggf. Angaben zu Beschwerden oder Rezepten) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert.
2. Rechtsgrundlage Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Terminvereinbarung) erforderlich ist.
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG, da es sich bei Angaben zu Ihren Beschwerden um Gesundheitsdaten handelt, die zur Durchführung der Gesundheitsvorsorge oder der Versorgung im Gesundheitsbereich erforderlich sind.
3. Besonderer Hinweis zur Datensicherheit Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Sollten Sie besonders sensible Informationen übermitteln wollen, empfehlen wir den telefonischen Kontakt oder den Postweg.
4. Speicherdauer Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen für Patientenakten – bleiben unberührt.
5. Weitergabe von Daten an Dritte: Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Verwaltungsprogramm: Zur Verwaltung von Patienten- und Verordnungsdaten nutzen wir die Software der thevea GmbH, Berthold-Beitz-Boulevard 514, 45141 Essen. Die Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung) sowie ein abgeschlossener Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).
Abrechnungsstellen: Dies zur Abrechnung Ihrer erbrachten Leistungen mit den gesetzlichen oder privaten Krankenkassen oder Beihilfestellen erforderlich ist. Im Rahmen der Abrechnung mit den Kostenträgern übermitteln wir die erforderlichen Daten an die opta data Finance GmbH, Berthold-Beitz-Boulevard 461, 45141 Essen. Diese verarbeitet die Daten zum Zweck der Fakturierung und Forderungseinziehung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 302 SGB V sowie ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Behandelnde Ärzte: Dies für die Abstimmung Ihrer Therapie mit dem verordnenden Arzt notwendig ist (z. B. Therapiebericht), sofern Sie hierzu eingewilligt haben.
Gesetzliche Verpflichtung: Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (z. B. gegenüber Sozialversicherungsträgern).
Einwilligung: Sie uns nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken an Dritte erfolgt ausdrücklich nicht.
Zweck der Datenerhebung
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Terminmanagement: Um Behandlungstermine zu vereinbaren, zu koordinieren oder Sie bei Terminverschiebungen kurzfristig zu informieren.
Durchführung der Behandlung: Zur Erstellung einer Anamnese, eines Behandlungsplans sowie zur Dokumentation des Therapieverlaufs (gesetzliche Dokumentationspflicht).
Abrechnung: Zur Erstellung von Rechnungen für Privatpatienten oder zur Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen über entsprechende Abrechnungsstellen.
Kontaktaufnahme: Um auf Ihre Anfragen (per E-Mail oder Kontaktformular) antworten zu können.